Copilot: Jak Copilot funguje a na čem je založen

Microsoft Copilot je chytrý asistent integrovaný do aplikací Microsoft 365, který pomáhá uživatelům zjednodušit práci, zrychlit rutinní úkoly a efektivně využívat umělou inteligenci přímo ve Wordu, Excelu, Outlooku nebo Teams. Na rozdíl od běžných doplňků nebo automatizací, Copilot využívá pokročilé modely umělé inteligence, konkrétně jazykový model GPT-4 od OpenAI, a propojuje ho s firemními daty z Microsoft Graph.

Na čem je Copilot postaven

Základní technologie Copilotu stojí na třech pilířích:

1. Model GPT-4 od OpenAI

Copilot využívá velký jazykový model (LLM), který je schopen porozumět přirozenému jazyku a generovat odpovědi, texty, analýzy nebo návrhy podle zadání uživatele. Model rozumí kontextu, čte dokumenty, analyzuje obsah e-mailů nebo tabulek a reaguje na zadané požadavky inteligentním způsobem.

2. Microsoft Graph

Díky Microsoft Graph má Copilot přístup k datům uživatele v rámci Microsoft 365 – například k e-mailům, dokumentům, poznámkám, událostem z kalendáře nebo týmovým souborům. Tato integrace zajišťuje, že odpovědi Copilotu jsou personalizované, aktuální a relevantní vůči vašemu pracovnímu prostředí.

3. Aplikace Microsoft 365 jako rozhraní

Copilot funguje přímo v nástrojích, které uživatelé denně používají – jako je Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint nebo OneNote. To znamená, že umělá inteligence je dostupná tam, kde zrovna pracujete.

Jak Copilot funguje v praxi

Word

Zadáte požadavek jako „napiš návrh smlouvy na základě těchto bodů“ a Copilot vytvoří návrh dokumentu, který lze dále upravovat. Umí také shrnout obsah textu, doplnit části dokumentu nebo navrhnout vylepšení stylu.

Excel

Analyzuje datové sady, vytvoří grafy, přepočítá trendy, navrhne kontingenční tabulku nebo vypíše klíčové poznatky – a to vše bez znalosti složitých vzorců.

Outlook

Copilot navrhne odpověď na e-mail, shrne dlouhou e-mailovou konverzaci nebo pomůže připravit rychlou reakci na základě historie komunikace.

Teams

V Teams Copilot například během schůzky zapíše poznámky, vytvoří přehled akčních bodů nebo odpoví na otázky z průběhu hovoru.

Bezpečnost a ochrana dat

Velmi důležitou součástí Copilotu je bezpečnost. Data, se kterými pracuje, neopouštějí váš Microsoft 365 tenant, Copilot je neukládá mimo vaši organizaci a odpovědi jsou generovány na základě přístupových oprávnění konkrétního uživatele. To znamená, že Copilot „nevidí“ nic, k čemu nemáte přístup vy sami.

Kdo může Copilot používat?

V tuto chvíli je Copilot dostupný pro:

Microsoft 365 Business Standard a Premium
Microsoft 365 E3 / E5
Microsoft 365 Copilot licence (placená samostatně)

Uživatelé musí mít také Entra ID (dříve Azure AD), cloudová data a splněné technické předpoklady. V prostředí firem je často nutná konzultace s IT správcem kvůli nasazení a konfiguraci.

Proč Copilot mění způsob práce

Copilot přináší revoluci v tom, jak pracujeme s informacemi. Umožňuje:

šetřit čas při vytváření obsahu
efektivněji analyzovat data
rychleji reagovat na e-maily
lépe se orientovat v projektových dokumentech
automatizovat běžné činnosti

Výsledkem je vyšší produktivita, méně rutinních úkonů a prostor pro kreativnější práci.

Tip z praxe IT oddělení

Při implementaci Copilotu jsme ve firmě zavedli školení, kde si každý uživatel mohl vyzkoušet praktické scénáře – od přepsání poznámek ze schůzky přes generování PowerPoint prezentace až po přehled faktur v Excelu. Výsledkem bylo rychlejší přijetí technologie a skutečné využití v každodenní práci.