Ganttův diagram v Excelu: Jednoduchý nástroj pro plánování projektů

Plánujete projekt a potřebujete mít přehled o tom, kdy co začne, kdy co skončí a jak na sebe jednotlivé úkoly navazují? Pak je Ganttův diagram ideálním řešením. Dobrá zpráva je, že k jeho vytvoření nepotřebujete žádný drahý software – stačí vám Excel, který nabízí dostatečné možnosti pro základní vizualizaci projektových časových os.

Co je Ganttův diagram?

Ganttův diagram je časová osa projektu, která znázorňuje jednotlivé úkoly jako vodorovné pruhy. Na ose X je čas, na ose Y jsou úkoly.
Díky tomu snadno vidíte:

jak dlouho trvá každý úkol,
kdy začíná a kdy končí,
které úkoly probíhají současně,
kde jsou možné závislosti nebo prodlevy.

Kdy se Ganttův diagram hodí?

Plánování marketingové kampaně
Přehled fází vývoje webu nebo softwaru
Řízení stavebních projektů
Koordinace eventů nebo školení
Jakýkoliv větší úkol, který má více kroků a závislostí

Jak vytvořit Ganttův diagram v Excelu

Základní verzi Ganttova diagramu lze vytvořit během pár minut. Postupujte podle těchto kroků:

1. Připravte si tabulku

Vytvořte si jednoduchou tabulku se sloupci:

Název úkolu
Datum zahájení
Délka trvání (v dnech)

Příklad:

Úkol	Zahájení	Trvání (dny)
Analýza	2.1.2026	5
Návrh řešení	7.1.2026	4
Vývoj	11.1.2026	10
Testování	21.1.2026	3
Nasazení	25.1.2026	2

2. Vytvořte spojnicový nebo skládaný pruhový graf

Označte sloupce Zahájení a Trvání, přejděte na Vložení → Skládaný pruhový graf (ne zaměnit se „100% pruhovým“).

V grafu budou dvě sady dat: první (zahájení) bude tvořit neviditelnou výplň před skutečným úkolem.
Druhá série (trvání) bude viditelná a ukáže reálné bloky práce.

3. Nastavte formátování

Vyberte sloupce představující datum zahájení → nastavte výplň na žádnou barvu.
Úkoly budou nyní zobrazeny jako vodorovné barevné pruhy.

4. Přidejte osy, popisky a názvy úkolů

Popisky osy Y změňte na názvy úkolů
Osa X by měla zobrazovat kalendářní dny
Případně doplňte svislé čáry pro dnešní datum nebo milníky

Výhody Ganttova diagramu v Excelu

Žádná nutnost instalovat další software
Možnost úprav podle potřeb týmu nebo klienta
Lze snadno sdílet, tisknout nebo exportovat do PDF
Kombinace s funkcemi jako podmíněné formátování nebo makra

Tip z praxe IT oddělení

Při plánování nasazení nového systému používáme v týmu jednoduchý Ganttův diagram v Excelu. Díky němu všichni přesně vědí, kdy začíná testování, jak dlouho potrvá migrace dat a kdo má kdy na starosti kterou část. Diagram pravidelně aktualizujeme a sdílíme přes SharePoint.