PDF

Formát PDF (Portable Document Format) patří k nejpoužívanějším souborovým formátům na světě. Ať už vyplňujete daňové přiznání, stahujete fakturu z e-shopu, čtete návod k novému zařízení nebo si prohlížíte smlouvu, téměř jistě narazíte právě na PDF. Jeho hlavní výhoda spočívá v univerzálnosti – dokument vypadá stejně na každém zařízení, ať už ho otevřete na počítači, mobilu, v prohlížeči nebo tabletu. Navíc může obsahovat nejen text, ale i obrázky, tabulky, odkazy, tlačítka, formuláře nebo elektronické podpisy.

Co je PDF?

PDF je univerzální formát, který vytvořila firma Adobe v roce 1993. Hlavní výhoda spočívá v tom, že dokument vypadá stejně na všech zařízeních. Obsahuje texty, obrázky, tabulky, odkazy i formuláře a lze ho zamknout proti úpravám.

K čemu se PDF hodí

Odesílání dokumentů e‑mailem bez ztráty formátování
Elektronické podepisování smluv a formulářů
Archivace dokumentů (např. faktur) v nezměnitelné podobě
Příprava tiskových podkladů (PDF je běžný ve vydavatelstvích)
Vyplnitelné formuláře (např. žádosti, objednávky)

Jak otevřít PDF

PDF soubory lze otevřít téměř všude:

Na počítači pomocí Adobe Acrobat Reader, Edge, Chrome nebo alternativ (např. Foxit)
Na mobilu pomocí aplikací jako Adobe Acrobat, Google Drive nebo vestavěných čteček
V prohlížeči bez nutnosti stahování – stačí kliknout a otevře se rovnou

Jak PDF vytvořit

Z Wordu, Excelu, PowerPointu – stačí dát Soubor > Uložit jako PDF
Pomocí virtuální tiskárny – např. PDFCreator
Online převodníky – např. SmallPDF, iLovePDF
Ve Windows 10 a 11 – přímo při tisku zvolíte „Microsoft Print to PDF“

Flexibilita a konzistence PDF

Jedním z hlavních prvků, který činí PDF tak užitečným, je jeho schopnost uchovat vzhled a formát dokumentu bez ohledu na používaný operační systém nebo software. To znamená, že dokument v PDF zůstane v podstatě stejný, bez ohledu na to, jaký software nebo zařízení ho otevírá. PDF se využívá v různých oblastech, jako jsou elektronické knihy, formuláře, kontrakty, prezentace, ať už na pracovišti nebo pro osobní účely. Tento formát je ideální pro zachování integrovaných obrázků, grafů a formátování textu bez ztráty kvality, což je výhodné pro dokumenty s komplexními vizuálními prvky.

Bezpečnost a ochrana

Další výhodou PDF je jeho schopnost nabízet různé úrovně ochrany. Uživatelé mohou nastavit heslo, šifrování nebo omezit přístup k funkcím kopírování nebo tisku, což je užitečné pro citlivé dokumenty, jako jsou firemní zprávy nebo osobní účty. Přestože byl původně navržen jako formát pro čtení a sdílení, existuje mnoho nástrojů, které umožňují konverzi PDF zpět do editovatelných formátů nebo přidávání poznámek, komentářů a úprav přímo do PDF dokumentů.

PDF se stal základním kamenem v digitálním světě díky své flexibilitě, konzistenci a schopnosti zachovat vzhled dokumentu napříč různými platformami. Jeho široké využití od obchodní sféry po osobní dokumenty z něj činí nezbytný nástroj pro sdílení informací ve spolehlivém a konzistentním formátu.