Bezplatná kontrola licencí pro školy
Při spolupráci se školami po celé České republice pravidelně zjišťujeme, že mnoho z nich platí za software zbytečně více, než je potřeba. Nesprávně zvolené licence, nevyužitá místa, neaktuální EDU programy nebo zastaralé smlouvy mohou stát školu tisíce až desetitisíce korun ročně navíc. Proto nabízíme školám bezplatnou a nezávaznou kontrolu licencí, která poskytne jasný přehled o aktuálním stavu a návrh optimalizace.
Co pro vaši školu uděláme
Zkontrolujeme správnost a využití všech stávajících licencí.
Prověříme, zda nepřeplácíte za varianty, které neodpovídají skutečným potřebám.
Ověříme správnost EDU licencování a dostupné zvýhodněné programy.
Identifikujeme duplicity, nevyužité účty nebo historické licence.
Doporučíme optimální nastavení včetně možné úspory.
Připravíme jasný a srozumitelný report pro vedení školy.
Služba je zcela nezávazná, nevyžaduje žádné smlouvy a výsledkem je nezávislé doporučení.
Proč to školám dává smysl
Školy často řeší software průběžně podle aktuální potřeby — a to vede k situacím, kdy:
platí dvakrát za stejnou nebo obdobnou službu,
nevyužívají EDU ceny, na které mají nárok,
evidují neaktivní účty, za které se stále účtuje,
fungují se zastaralými nebo nevýhodnými licenčními balíčky,
nemají přehled o tom, co učitelé, žáci a zaměstnanci skutečně používají.
Díky naší analýze mohou školy šetřit bez jakýchkoliv změn ve fungování, pouze optimalizací stávajícího nastavení.
Jak kontrola probíhá
1. Krátký kontakt
Na začátku si vzájemně upřesníme, jaký software vaše škola používá a jaké oblasti chcete prověřit.
Stačí krátký e-mail nebo telefonát, ve kterém od vás získáme základní informace:
používané typy licencí
počet uživatelů (zaměstnanci, žáci)
zda využíváte EDU programy
jaké služby chcete zkontrolovat nebo optimalizovat
Vše řešíme zcela vzdáleně — není nutná žádná návštěva.
2. Ověření licencí
Jakmile obdržíme podklady, pustíme se do analýzy.
Škola nám obvykle zašle:
přehled licencí, fakturu nebo licenční smlouvu,
seznam používaných programů,
případně výpis uživatelů nebo počet zařízení,
Na základě těchto dat ověříme:
zda licence odpovídají skutečným potřebám
zda nejsou některé licence duplicitní nebo nevyužité
zda nejsou aktivní účty, za které se zbytečně platí
zda lze přejít na výhodnější EDU program
zda staré smlouvy neobsahují nevýhodné položky
Analýza je administrativní a vzdálená, škola nic nemusí instalovat ani nastavovat.
3. Výstupní zpráva
Po dokončení kontroly připravíme přehlednou a srozumitelnou zprávu určenou vedení školy.
Zpráva obsahuje:
popis aktuálního stavu licencí
vyhodnocení chyb, duplicít a nevyužitých míst
přehled možných úspor
doporučení optimálního řešení
jasný postup, jak případné změny provést
Zpráva je napsaná tak, aby byla snadno pochopitelná i bez technických znalostí.
4. Vy rozhodnete
Po předání reportu je rozhodnutí plně na vás.
Služba je nezávazná, což znamená:
nemusíte nic měnit
nemusíte u nás nakupovat licence
doporučení slouží čistě jako pomoc a přehled
Pokud budete chtít navržené změny realizovat, rádi vám pomůžeme – ale není to podmínkou.
Pro koho je služba vhodná
Základní školy – často mají kombinaci různých licencí z minulých let
Střední školy a odborné školy – typicky mají širší soubor aplikací i vyšší počty uživatelů
Gymnázia – využívají více online nástrojů a často dochází k překryvu licencí
Mateřské školy – i malá zařízení často zbytečně platí za nevhodně zvolené licence
Soukromé i státní školy a další vzdělávací instituce
Kontrolu doporučujeme i školám, které mají pocit, že je vše nastavené správně.
V praxi jsme u mnoha takových škol našli úsporu, chyby ve starých smlouvách nebo licencích, které už dávno neslouží svému účelu.
Vše probíhá dálkově, rychle a bez dopadu na provoz školy — stačí zaslat podklady, o zbytek se postaráme.
Tato služba nepředstavuje audit licencí, právní analýzu ani kontrolu jejich legálnosti. Veškeré závěry a doporučení vycházejí výhradně z podkladů poskytnutých školou a mají informativní a konzultační charakter. Nepřebíráme odpovědnost za úplnost či správnost poskytnutých údajů ani za právní stav licencí, za který odpovídá jejich držitel. Výsledkem služby je nezávazné doporučení možných optimalizací, nikoli závazný výklad licenčních podmínek jednotlivých výrobců.
Máte zájem o kontrolu licencí?
