Microsoft 365 vs. Google Workspace: Který balík je pro Vaši firmu výhodnější?
Rozhodnutí mezi Microsoft 365 a Google Workspace může výrazně ovlivnit chod vaší firmy. Oba balíky poskytují široké spektrum nástrojů pro komunikaci, spolupráci i produktivitu. Jejich rozdíly se však projeví ve způsobu práce, preferencích zaměstnanců i technických možnostech vaší společnosti.
Uživatelské prostředí a návyky
Microsoft 365 nabízí především klasické desktopové aplikace, na které jsou uživatelé zvyklí – Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Ty doplňuje cloudovými verzemi a nástrojem Microsoft Teams pro týmovou spolupráci.
Google Workspace je od začátku koncipovaný jako čistě cloudová platforma. Práce se odehrává přímo v prohlížeči s aplikacemi jako Google Docs, Sheets, Slides, Gmail a Google Meet.
Microsoft 365:
Vhodný pro firmy zvyklé na práci s klasickými Office programy
Široké možnosti formátování a pokročilých funkcí (např. makra v Excelu)
Silná integrace s Windows a desktopovým prostředím
Google Workspace:
Jednoduché, intuitivní prostředí v prohlížeči
Rychlé sdílení a spolupráce v reálném čase
Automatické ukládání a minimální nároky na zařízení
Spolupráce a komunikace
Google Workspace vyniká v jednoduchosti sdílení a úprav dokumentů v reálném čase. Stačí odkaz a kolegové mohou okamžitě spolupracovat. Díky tomu je oblíbený zejména v menších týmech nebo ve školství.
Microsoft 365 nabízí robustnější řešení s Microsoft Teams, SharePointem a možnostmi řízení přístupu. Je ideální pro větší firmy, které potřebují silnější kontrolu nad daty a procesy.
E-mailové řešení
Obě platformy poskytují profesionální e-mailové služby – Microsoft Outlook (Exchange Online) a Gmail. Výběr záleží na uživatelských preferencích, ale i na požadavcích integrace do stávajících systémů.
Outlook je výkonný e-mailový klient s kalendářem, úkoly a bohatou správou pošty.
Gmail nabízí jednoduchost, výborné vyhledávání a automatické třídění zpráv.
Bezpečnost a správa
Microsoft 365 i Google Workspace nabízejí vysoký standard zabezpečení – dvoufaktorové ověření, šifrování, správu mobilních zařízení i pokročilou ochranu proti malwaru a phishingu.
Microsoft má výhodu v pokročilých funkcích správy (např. Intune nebo Azure Active Directory), zatímco Google sází na jednoduchost a rychlou správu přes Google Admin konzoli.
Cena a licence
Oba balíky nabízejí více variant – od základních plánů pro malé firmy až po enterprise řešení. Ceny jsou srovnatelné, ale záleží na konkrétní konfiguraci.
Microsoft 365 Business Basic začíná od cca 125 Kč/měsíc (bez DPH)
Google Workspace Business Starter začíná od cca 130 Kč/měsíc (bez DPH)
Rozdíl může být v tom, zda firma preferuje lokální instalace programů, nebo jí stačí čistě webové prostředí.
Co je pro vaši firmu výhodnější?
Pokud vaše firma potřebuje pokročilé nástroje, komplexní správu a uživatelé jsou zvyklí na klasické Office aplikace, Microsoft 365 bude pravděpodobně lepší volba.
Pokud ale hledáte flexibilní cloudové prostředí, rychlou spolupráci a jednoduchost, Google Workspace může nabídnout přesně to, co potřebujete.
Ideální volba závisí na tom, jaký styl práce ve firmě převládá, jaké jsou technické požadavky a jak moc se chcete spoléhat na cloudové technologie.
Chceš k článku doplnit tabulku s přehledem rozdílů nebo návrh CTA pro web software.cz?
Potřebujete pomoct s výběrem licence?
