WinRAR: Jak vytvořit ZIP nebo RAR archiv

Vytváření archivů patří mezi základní činnosti při práci se soubory. Ať už potřebujete poslat více dokumentů e-mailem, zmenšit velikost dat nebo si jen udělat pořádek v souborech, ZIP nebo RAR archiv je nejjednodušší řešení. WinRAR nabízí několik způsobů, jak archiv vytvořit, a zvládne to i úplný začátečník.

Kdy se vyplatí vytvořit archiv

Archiv má smysl všude tam, kde pracujete s větším množstvím souborů nebo složek. Typickým příkladem je odesílání podkladů klientovi, archivace starších projektů nebo zálohování dat na externí disk. Archiv navíc umožňuje nastavit heslo a chránit tak citlivá data před neoprávněným přístupem.

ZIP formát je univerzální a otevře ho prakticky každý počítač bez dalšího softwaru. RAR formát naopak nabízí lepší kompresi a více možností nastavení, je ale závislý na použití WinRARu nebo kompatibilního programu.

Jak vytvořit archiv přímo z Průzkumníka Windows

Nejjednodušší způsob vytvoření archivu je přes kontextovou nabídku ve Windows. Stačí označit jeden nebo více souborů či složek, kliknout pravým tlačítkem myši a v nabídce vybrat možnost přidání do archivu.

Po kliknutí se otevře dialogové okno, kde zvolíte název archivu a formát. V praxi nejčastěji vybíráte mezi ZIP a RAR. Pokud nic dalšího neměníte, archiv se vytvoří okamžitě ve stejné složce jako původní soubory.

Tento postup je ideální pro rychlé zabalení dat bez dalšího nastavování.

Vytvoření ZIP nebo RAR archivu s pokročilým nastavením

Pokud potřebujete větší kontrolu nad výsledným archivem, vyplatí se otevřít podrobné nastavení. V dialogu pro vytvoření archivu lze nastavit úroveň komprese, rozdělení archivu na více částí nebo přidání hesla.

Heslo je vhodné zejména při práci s firemními dokumenty nebo osobními údaji. WinRAR umožňuje nejen zaheslovat samotné soubory, ale i jejich názvy, takže bez hesla není vidět ani obsah archivu.

U větších souborů se může hodit rozdělení archivu na více částí. To využijete například při nahrávání na cloud nebo posílání přes e-mail, kde platí omezení velikosti příloh.

Rozdíl mezi ZIP a RAR v praxi

ZIP archiv je ideální volba, pokud potřebujete maximální kompatibilitu. Hodí se pro sdílení se zákazníky, kolegy nebo úřady, kde si nemůžete být jisti, jaký software mají k dispozici.

RAR archiv je vhodnější pro interní použití nebo dlouhodobou archivaci. Nabízí lepší kompresní poměr a pokročilé funkce, jako jsou obnovovací záznamy, které mohou pomoci při poškození archivu.

Praktický příklad z praxe

Ve firmě bylo potřeba odeslat klientovi kompletní projektovou dokumentaci obsahující desítky souborů a podsložek. Celková velikost dat byla přes 300 MB, což bylo na běžný e-mail příliš mnoho.

Řešením bylo vytvořit RAR archiv s vysokou úrovní komprese a rozdělením na několik menších částí. Archiv byl navíc zabezpečen heslem, které bylo klientovi sděleno zvlášť. Díky tomu bylo možné data bezpečně a přehledně předat bez zbytečných komplikací.

V jiném případě se naopak použil ZIP archiv, protože příjemce pracoval na zařízení, kde neměl možnost instalovat další software.

Nejčastější chyby při vytváření archivů

Častou chybou je zapomenuté heslo. Pokud archiv zaheslujete a heslo si neuložíte, data jsou prakticky nedostupná. Dalším problémem bývá vytváření archivů na nestabilních úložištích, například poškozených USB discích, což může vést k chybám při pozdějším rozbalování.

Doporučuje se archiv po vytvoření alespoň krátce otestovat, zejména pokud obsahuje důležitá data.

Vytvoření ZIP nebo RAR archivu ve WinRARu je jednoduché a rychlé. Pro běžné sdílení dat postačí základní nastavení, pro firemní a citlivé soubory se vyplatí využít pokročilé možnosti, jako je heslo nebo rozdělení archivu. Správně vytvořený archiv šetří čas, místo i starosti při práci se soubory.