NEPŘEHLÉDNĚTE

Jaký vybrat software na daně? Průvodce pro OSVČ, kteří chtějí daňové přiznání zvládnout v klidu

Pro většinu živnostníků představuje jaro období stresu z hromady účtenek a blížících se termínů na finančním úřadě. Daňové přiznání nemusí být noční můrou, pokud máte po ruce správné pomocníky, kteří za vás pohlídají termíny i správnost výpočtů. Na Software.cz vidíme, že klíčem k úspěchu není složitý software, ale chytré využití nástrojů, které už pravděpodobně znáte a používáte v každodenní praxi.

 

Digitalizace státní správy navíc znamená, že se papírovým formulářům už prakticky vyhnete. Elektronické podání je pro OSVČ povinné, což s sebou nese potřebu mít dokumenty v naprostém pořádku a připravené k okamžitému odeslání přes datovou schránku. Pojďme se podívat, jak vám s tím pomůže správná softwarová výbava, abyste vše stihli včas a bez zbytečných pokut.

Excel: Váš nejvýkonnější daňový kalkulátor

I když existuje mnoho specializovaných služeb, Excel zůstává pro většinu OSVČ nepřekonatelným nástrojem pro vedení daňové evidence. Stačí vám jedna přehledná tabulka, do které v průběhu roku zapisujete své příjmy a výdaje, a software za vás na konci roku bleskově vypočítá základ daně. V rámci balíku Microsoft 365 pro jednotlivce získáte nejmodernější funkce, které vám s těmito výpočty výrazně pomohou.

 

V Excelu si můžete snadno nasimulovat různé varianty, například zda se vám vyplatí uplatnit paušální výdaje, nebo vést daňovou evidenci. Mějte své daně pod absolutní kontrolou, aniž byste museli složitě studovat měnící se zákony nebo platit za drahé konzultace. Na Software.cz doporučujeme tento postup všem, kteří chtějí mít o svých financích dokonalý přehled v reálném čase.

Cloudové úložiště jako digitální archiv dokladů

Největší zmatek při tvoření daňového přiznání vzniká kvůli ztraceným nebo nečitelným účtenkám. OneDrive v rámci Microsoft 365 nabízí elegantní řešení v podobě osobního trezoru, kam si můžete naskenované doklady ukládat přímo z mobilu. Jakmile si koupíte nový toner nebo zaplatíte za internet, stačí účtenku vyfotit a software ji bezpečně uloží do příslušné složky v cloudu.

 

Tento přístup vám ušetří hodiny prohledávání šuplíků v březnu. Všechny podklady máte na jednom místě, přehledně seřazené podle měsíců nebo kategorií výdajů. Navíc díky cloudu můžete celou složku s doklady nasdílet své účetní jedním kliknutím, což zrychlí celou komunikaci a eliminuje nutnost fyzických schůzek a předávání papírových složek.

Bezpečné podání přiznání přes datovou schránku

Jakmile máte v Excelu vypočítané finální hodnoty, přichází na řadu samotné odeslání formulářů. Práce s citlivými finančními údaji vyžaduje maximální opatrnost, zejména pokud se přihlašujete do státních portálů nebo bankovnictví. Na Software.cz klademe velký důraz na to, aby váš počítač byl vybaven aktuální ochranou, která zabrání úniku vašich přístupových hesel k datové schránce.

 

Při vyplňování daňového přiznání online je důležité mít jistotu, že vaše připojení je zabezpečené a že žádný škodlivý kód nesleduje vaše kroky. Kvalitní antivirus ochrání vaše bankovní konto i identitu před podvodnými útoky, které se v daňovém období často množí. Se zabezpečeným počítačem a správně připravenými daty z Excelu se z podání daní stane rutina na pár minut.

Jak si OSVČ může zjednodušit daňovou sezónu:

  • - Pravidelně skenujte účtenky mobilem do cloudu OneDrive, aby písmo na termopapíru nestihlo do jara vyblednout.
  • - Využívejte automatické vzorce v Excelu, které za vás vypočítají nejen daň, ale i nové zálohy na sociální a zdravotní pojištění.
  • - Podepisujte daňové podklady digitálně přímo v PDF formátu, což vám ušetří cestu na poštu nebo tisk zbytečných papírů.

Jaký software pro daně pořídit?

Pokud chcete mít jistotu, že příští daňové přiznání zvládnete bez stresu, nejlepší volbou je Microsoft 365 pro jednotlivce. Je to nepostradatelný nástroj pro OSVČ, který vám na Software.cz nabízíme jako kompletní řešení pro vaše podnikání i administrativu. Získáte v něm špičkový Excel pro výpočty i obří úložiště pro všechny své účetní doklady.

 

Připravte se na daňovou sezónu včas, abyste se v prvním kvartálu nového roku mohli soustředit na svou práci a ne na hledání ztracených faktur a účtenek!

Tip našich specialistů

Zabezpečte svou firmu na 3 roky za cenu 2 - vyzkoušejte nabídku pro nové Avast partnery.

Novinka
Skladem
The Mahjong Huntress
86,43 Kč
71,43 Kč bez DPH